Platforma

Moduły Firmset

Plan bazowy zawiera 6 kluczowych modułów. Do tego możesz dokupić dowolne add-ony — płacisz tylko za to, czego używasz.

Plan bazowy · 49 PLN netto/msc

Faktury

W planie bazowym

Kompletny moduł fakturowania — sprzedaż, zakup, korekty, zaliczki. Faktury cykliczne z automatycznym wystawianiem, szablony, zbiorcze PDF. Pełna integracja z KSeF — wysyłanie i pobieranie faktur.

Faktury VAT sprzedaży i zakupu
Korekty i faktury zaliczkowe
Szablony cykliczne (auto-wystawianie)
Wysyłka i pobieranie z KSeF
PDF pojedyncze i zbiorcze
Załączniki do faktur
Faktury zewnętrzne z skanem
Filtrowanie po typie, statusie, źródle
Obsługa walut i kursów NBP

Księgowość

W planie bazowym

Rejestry VAT sprzedaży i zakupu, oznaczenia JPK (MPP, GTU, procedury), rejestr płatności z importem wyciągów bankowych. Eksport do dowolnego programu FK za pomocą konfigurowalnych szablonów.

Rejestry VAT sprzedaży i zakupu
Oznaczenia JPK (MPP, GTU, procedury)
Import wyciągów bankowych (CSV/MT940)
Dopasowanie transakcji do faktur
Szablony eksportu do FK (CSV/XLSX)
Grupowe księgowanie i cofanie
Płatności z historią i statusami
Dziennik audytu zmian
Filtrowanie po miesiącu, stawce VAT

Magazyn

W planie bazowym

Katalog produktów ze stanami magazynowymi. Każdy produkt ma SKU, EAN, cenę, stawkę VAT i pełną historię ruchów. Import z pliku CSV/XLSX z mapowaniem kolumn.

Katalog produktów (SKU, EAN, ceny)
Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
Historia ruchów (przyjęcia, wydania)
Import z CSV/XLSX z podglądem
Akcje grupowe (cena, stany)
Próg niskiego stanu
Kody GTU per produkt
Zarządzanie stanem włącz/wyłącz per produkt

CRM — Kontrahenci

W planie bazowym

Pełna baza kontrahentów z historią współpracy. Wyszukiwanie po nazwie, NIP, mieście. Auto-uzupełnianie danych firmy z rejestru po NIP (GUS/REGON). Bezpośrednie wystawianie faktur z karty kontrahenta.

Baza firm i osób fizycznych
Auto-uzupełnianie z rejestru po NIP
Dane odbiorcy (inny niż nabywca)
Historia faktur kontrahenta
Notatki i dane kontaktowe
Konfiguracja widocznych kolumn
Nowa faktura jednym kliknięciem

Pulpit

W planie bazowym

Ekran startowy po zalogowaniu — pełny przegląd sytuacji firmy bez konieczności otwierania kolejnych widoków. KPI, wykresy, alerty, ostatnie dokumenty i skróty.

Przychody i liczba faktur bieżącego miesiąca
Alerty o przeterminowanych płatnościach
Faktury oczekujące na akceptację
Wykres przychodów miesięcznych
Top kontrahenci
Nadchodzące faktury cykliczne
Szybkie skróty (nowa faktura, kontrahent)

Integracje — KSeF

W planie bazowym

Konfiguracja połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur. Możesz mieć kilka konfiguracji (różne NIP, środowisko test/prod). Wysyłanie faktur do KSeF i pobieranie UPO prosto z poziomu faktury.

Konfiguracja certyfikatu lub tokenu
Środowisko test / demo / produkcyjne
Testowanie połączenia przed użyciem
Wysyłka faktury do KSeF z jednego kliknięcia
Pobieranie UPO (potwierdzenia odbioru)
Import faktur z KSeF po dacie lub numerze
Wiele konfiguracji (różne NIP)
Moduły dodatkowe · add-ony

Allegro

Add-on · 20 PLN/msc

Pełna integracja z Allegro: zamówienia, faktury, czat z kupującymi i autoresponder — wszystko w jednym miejscu. Wiele kont Allegro, mapowanie produktów po SKU/EAN, automatyzacja importu i fakturowania.

Zamówienia i faktury

Lista zamówień (status, kwota, kupujący)
Wystawianie faktur z zamówień
Wysyłka FV do Allegro (do zamówienia)
Wiele kont Allegro (Sandbox + Prod)
Mapowanie produktów SKU/EAN do ofert
Auto-import zamówień co 15 min
Auto-faktury po opłaceniu zamówienia
Ręczne uruchamianie synchronizacji

Centrum wiadomości (Czat z kupującymi)

Pełna obsługa wiadomości Allegro bez wychodzenia z Firmset

Lista wątków z kupującymi (czytane/nowe)
Wyszukiwanie po loginie kupującego lub treści
Filtrowanie: konto, status odczytu
Powiązanie wątku z ofertą lub zamówieniem
Auto-sync wiadomości w tle (konfigurowalny)
Wysyłanie odpowiedzi bezpośrednio z Firmset

Autoresponder

per konto Allegro

Automatyczna odpowiedź na wiadomości od kupujących — konfigurowana osobno dla każdego konta Allegro.

Własna treść wiadomości autorespondera
Tylko na pierwszą wiadomość (bez spamowania)
Tylko poza godzinami pracy (np. wieczór, weekend)
Konfiguracja godzin aktywności (od–do)
Opóźnienie odpowiedzi: 0–300 sekund
Oznaczenie wiadomości jako autorespons w historii

Multi-Platform

Add-on · 39 PLN/msc · wymaga Allegro

Sprzedaż wielokanałowa: jeden produkt → wiele platform. Edytor opisów dostosowany do każdej platformy (Allegro: strukturalny, WooCommerce: WYSIWYG), zdjęcia per konto, generowanie opisów przy pomocy AI, publikacja zbiorcza.

Oferty na Allegro i WooCommerce
Edytor opisów per platforma
Zdjęcia osobno per konto/platforma
Generowanie opisów AI
Publikacja zbiorcza (limit per operacja)
Mapowanie kategorii i parametrów Allegro
Pełna synchronizacja z magazynem

Magazyn Plus

Add-on · 59 PLN/msc

Rozbudowany magazyn z lokalizacjami (kody QR), partiami i datami ważności (FEFO/FIFO), rezerwacjami, dokumentami PZ/WZ, inwentaryzacją i raportami. Zawiera też opcjonalny moduł produkcji — dla firm, które wytwarzają własne produkty.

Profesjonalny magazyn

Lokalizacje magazynowe z QR
Partie towaru i daty ważności (FEFO/FIFO)
Rezerwacje stanów pod zamówienia
Przyjęcia dostaw (PZ)
Kompletacja i wydania (WZ)
Inwentaryzacja cykliczna i pełna
Raporty magazynowe
Zdjęcia i atrybuty produktów (Allegro/Woo)
Przesunięcia między lokalizacjami

Tryb producenta (opcjonalny, włącz w Ustawienia firmy)

Dla firm wytwarzających własne produkty: druk 3D, rękodzieło, CNC, szycie, produkcja małoseryjna

BOM — lista składników i kosztów per produkt
Kategorie kosztów: materiał, energia, praca, narzędzie, opakowanie
Kalkulator kosztów i marży na zamówienie
Sprawdzanie dostępności materiałów w magazynie
Parametry produkcji (czas, temp., wypełnienie, moc lasera...)
Szablony per typ: druk 3D, żywica, CNC, laser, szycie, rękodzieło
Plany techniczne (PDF, STL, DWG) przy produkcie
Symulacja zamówienia: ile materiałów na N sztuk
Powiązanie składników z produktami magazynowymi

Szablony gotowe do użycia:

Druk 3D (FDM) Druk żywicą (SLA/DLP) Frezowanie CNC Cięcie laserowe Szycie / krawiectwo Rękodzieło

Sprzedaż Pro

Add-on · 40 PLN/msc

Pełny cykl sprzedaży: pipeline Kanban (leady w etapach), oferty handlowe z PDF i wysyłką e-mail, zamówienia z rezerwacją magazynową, konwersja zamówienia do faktury jednym kliknięciem. Klient może zaakceptować lub odrzucić ofertę przez link bez logowania.

Pipeline Kanban z etapami (leady)
Oferty handlowe z PDF i mailem
Link do oferty z przyciskiem Akceptuj/Odrzuć
Zamówienia z rezerwacją stanów
Konwersja zamówienia → faktura 1 klik
Follow-up z przypomnieniami
Automatyczne przypomnienia (brak reakcji)
Raporty skuteczności i pipeline
Własne konto SMTP do wysyłki ofert

Kadry

Add-on · 49 PLN/msc

Moduł HR z pełnym audytem zgodnym z RODO. Dane wrażliwe pracowników (PESEL, IBAN, adres) są szyfrowane (AES-256-CBC) i domyślnie zamaskowane. Dostęp do modułu zabezpieczony dodatkowym hasłem (sesja 30 min).

Kartoteki pracowników (dane szyfrowane)
Dane wrażliwe PESEL, IBAN, dokument
Dokumenty (umowy, RODO, BHP, badania)
Urlopy z wnioskami i akceptacją
Licznik dni roboczych i limity urlopowe
Wynagrodzenia i historia wypłat
Dziennik audytu (kto, kiedy, co)
Dostęp zabezpieczony hasłem (RODO)
12 PLN/msc

Sejf haseł

Szyfrowane hasła firmowe. Udostępnianie pracownikom bez pokazywania treści. Dziennik: kto i kiedy kopiował hasło.

12 PLN/msc

Tajne notatki

Jednorazowe szyfrowane wiadomości. Link + hasło → odbiorca odczytuje treść. Auto-destrukcja, limit odsłon, data wygaśnięcia.

29 PLN/msc

Data Room

Pliki w katalogach (5 GB). Udostępnianie linkami z hasłem, TTL i limitem pobrań. Wersjonowanie, audyt. Dodatkowe 5 GB lub 20 GB w dokupywanym add-onie.

Zacznij z planem bazowym, rozbuduj kiedy potrzebujesz

49 PLN netto/msc za 6 modułów. Add-ony włączysz jednym kliknięciem.